Braindump vom WW2007

Allgemein

• Wenige Leute zum Aufbau, nicht pünktlich
• Macht ein Aufbauverantwortlicher Sinn?
  • Alternative: vorher einen „Aufbau-Plan“ erstellen: was muss wo, wie gemacht werden?
• Unnötige Unruhe vor dem Aufbau
  • „Scheuklappen“-Helfer syndrom („ich kuemmere mich nur darum und schau weder nach links noch nach rechts“)
  • Zu viel „Es macht ja keiner was“-Gemaule
    • FULLACK! 1. wir machen das alle freiwillig 2. das Gemaule trifft i.A. die Falschen 3. im momentanigen Umfang demotiviert es imho eher 4. die aktuellen Helferzahlen sind imho i.A. relativ gut (evtl. nicht optimal, aber gut) tokkee
    • Regelmäßiges (aber nicht übertriebenes) „in-den-Arsch-treten“ und „Anfordern“ von weiteren Helfern ist imho nötig und wichtig, aber es darf nicht übertrieben werden tokkee
  • Helfer werden z.T. unter Druck gesetzt
    • Hier besteht Erklärungsbedarf. Konkretes Beispiel? bigboss
• viele planungstechnischen Dinge ändern sich zwischen Veranstaltungen nicht - hier sollte allgemein mehr dokumentiert und wiederverwendet werden

Werbung

• 4 Wochen vorher ankündigen, 10 Tage vorher Reminder + Programm-Ankündigung (das ist definitiv nicht vier Wochen vorher zu schaffen tokkee)

Catering

• Theke wird geschlossen, wenn kein Thekendienst da
  • unpraktikabel. Wenn keiner da ist, holen sich zumindest Vereinsmitglieder „einfach so“ ihr Getränk aus dem Kühlschrank – siretart
• Kaffemaschine VORHER reinigen (incl. kompletten Reinigungsprogramm damit entsprechende Zähler resettet werden.)
• Kaffee-Flatrate
• Mit Tux-Karten vergünstigte Preise (5€ zahlen, 5+X€ erhalten)
• Sonntag war diesmal komplett ohne Thekendienst.
• vordere Theke und hintere Küche wurde als Ablage und Ladestation für Laptops sowie als Garderobe verwenden. Sollte auf Hardware von eingetragenem Thekendienst beschränkt werden.

Infrastruktur

• Aufbau des oberen Stockwerks sollte von einem Wissenden angeleitet werden (s.o. → „Aufbau-Plan“)
  • Sitzungsraum: Tischreihen
  • Saal: U oder Reihen
• Kassensystem
  • in angemessener Zeit vorher muss es eine Planung geben um jedem die Möglichkeit zu geben Funktionen anzufordern.
  • 3 Stammtische vorher muss eine beta-Version zum testen raus.
  • bigboss (als Kassier) will Kasse 1 Stammtisch vorher testen freigeben.
• Mirrors
  • siretart nimmt nippelchen eine Woche vorher mit an die Uni
• Wegweiser, wo was ist
  • TV/Beamer im Vorraum?
• Unkoordiniertes und extrem kurzfristige (nur 1-2 Tage vorher!) Änderung der Infrastruktur
  • kurz nach Inbetriebnahme musste doch zu der 2 Wochen vorher beschlossenen Netztopologie zurückgekehrt werden.
    • Es gab eine bewährte Netzwerktopologie und es war nie etwas anderes geplant. Wer hier „Beschlossen“ hat ist mir unklar. bigboss
      • Siehe http://lusc.de/dokuwiki/orga/2007/10-workshopweekend/infrastruktur, insbesondere den Teil „fuer den FAI-Workshop“ - sowie entsprechende Mail auf den mailinglisten siretart
        • Wiki: Bastelrechner waren da. Netzadressen waren frei. bigboss
        • Mailingliste: „Ich habe gestern mit [$user] daher folgendes abgesprochen: …“ → Das waren nicht die Verantwortlichen für die Infrastruktur. bigboss
  • kurz nach Inbetriebnahme der bewährten Netztoppologie wurde aufgrund mangelnder Vorbereitung (fehlende zweite Netzwerkkarte im Workshoprechner!) für einen einzeln Workshop die komplette Infrastruktur umgeworfen. bigboss

Vorträge

• Interessantes Thema für den Stammtisch am Donnerstag Abend
• Keine Vorträge vor 10:00 Uhr
• Wieder nur ein Track; das hat imho den Ablauf sehr entspannt und ausserdem die Möglichkeit gegeben, alles zu besuchen (tokkee)
• Etwas Pause zwischen der Vorträgen
  • Pünktlicher Anfang der Vorträge vermeidet Verwirrung bei Publikum
  • Konsequentes Hinweisen an Referenten über verbleibende Zeit etwa 10 min vor Ende (siehe die 10min Schilder von den CLT Vorträgen)
• Mehrere Vorträge wurden von Interressierten verpasst da im unteren Stock keine Ansage erfolgte