Umgang mit der Mailingliste

Die Erfahrung hat uns gelehrt, dass Einsteiger den Umgang mit einer Mailingliste als kompliziert empfinden und daher scheuen. Dieses Empfinden kommt in den meisten Fällen daher, dass der Umgang mit einem E-Mail-Programm noch nicht in Fleisch und Blut übergegangen ist oder, dass das verwendete E-Mail-Programm einfach nicht für den Umgang mit einer Mailingliste geeignet ist. Daher wollen wir Dir einen kurzen Leitfaden an die Hand geben.

Hier ist sehr empfehlenswert:

• Lasse alle Nachrichten von einer Mailingliste in ein separates Verzeichnis verschieben/filtern

Beispielsweise könnte im E-Mail-Programm „Evolution“ so eine Nachrichten-Filterregel für LUSC-Mailinglisten Nachrichten aussehen:

• Stelle dein E-Mail-Programm so ein, dass es Nachrichten nach Themen sortiert anzeigt (Häufig auch „Thread-Ansicht“ genannt)

So wäre es falsch:

So macht man es richtig:

Hier ist zu beachten:

• Wähle unbedingt einen aussagekräftigen Betreff für deine Nachricht
• Formuliere deine E-Mail kurz aber prägnant

So wäre es falsch:

So macht man es richtig:

Hier ist zu beachten:

• Schreibe deine Antwort nicht als neue Nachricht, das hätte zur Folge, dass Du versehentlich ein neues Thema eröffnest!
• Wähle in deinem E-Mail-Programm den Antwortmodus „An Liste antworten“, sonst schreibst du versehentlich nur dem Author anstatt der Liste!

So wäre es falsch:

So macht man es richtig:

Hier ist zu beachten:

• Antworte dem Lesefluss entsprechend, d.h. was jemand vor dir geschrieben hat steht oben, deine Antwort darunter! Also kein „TOFU“ (Text oben full-quote unten) produzieren, ansonsten kann ein Leser die Gesprächsentwicklung nicht mehr nachvollziehen!
  • Du kannst einzelne Kommentare unter dem Zitat einfügen
  • … oder deine Antwort am Ende der Nachricht einfügen
• Wenn im Zitat Unwichtiges enthalten ist, kannst und solltest du das aus deiner Nachricht entfernen

So wäre es falsch:

So macht man es richtig: