orga:2008:10-workshopweekend

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Workshop-Weekend 2008

  • Aufbau: 2008-10-02 18:00 Uhr
  • Stammtisch: 2008-10-02 20:00 Uhr
  • Beginn: 2008-10-03 10:00 Uhr
  • Ende: 2008-10-05 18:00 Uhr
  • „Jugendzentrum Schwabach“, Königstraße 20a, SC
  • Anfahrtsskizze: Hier
  • (Unten) Cafeteria: ist am Donnerstag noch vom JuZe belegt (offener Tür Betrieb)!
  • (Unten) Disco: Unsere Rechner
  • (Unten) Mehrzweck-Eck: Schlafen (ggf. Airhockey aus dem Weg schaffen)
  • (Oben) großer Saal: Vorträge/WS oder frei Verfügbar
  • (Oben) kleiner Saal: Vorträge/WS oder frei Verfügbar

Verantwortlichkeiten

Bereich Primärkontakt Sekundärkontakt Kompetenz
Production Management wAmpIre tokkee Alle anderen Bereichsverantwortlichen koordinieren und geg. unter die Arme greifen
Werbung FIXME FIXME Darum kümmern das Werbetexte, Wikiseite entsteht und auch wirklich verteilt wird
Catering FIXME FIXME Freiwillige für Nahrungs- und Getränkeversorgung finden und diese für gewissenhafte Arbeit motivieren
Infrastruktur FIXME FIXME Dafür sorgen das bereits ab Tag 0 die komplette Infrastruktur steht, dazu gehören: Netzwerk, Strom, Tische, Kassensystem.
Vorträge tokkee FIXME Sorgt dafür das Vorträge auf dem passenden Niveau (Profis!) in einem Verbindlichen Plan erfasst und auch möglichst zur richtigen Zeit gehalten werden

Braindump vom WW2007

Allgemein

  • Wenige Leute zum Aufbau, nicht pünktlich
  • Macht ein Aufbauverantwortlicher Sinn?
    • Alternative: vorher einen „Aufbau-Plan“ erstellen: was muss wo, wie gemacht werden?

Werbung

  • 4 Wochen vorher ankündigen, 10 Tage vorher Reminder + Programm-Ankündigung (das ist definitiv nicht vier Wochen vorher zu schaffen -tokkee)

Catering

  • Theke wird geschlossen, wenn kein Thekendienst da
  • Kaffemaschine VORHER reinigen
  • Kaffee-Flatrate
  • Mit Tux-Karten vergünstigte Preise (5€ zahlen, 5+X€ erhalten)

Infrastruktur

  • Aufbau des oberen Stockwerks sollte von einem Wissenden angeleitet werden (s.o. → „Aufbau-Plan“)
    • Sitzungsraum: Tischreihen
    • Saal: U oder Reihen
  • Kassensystem
    • bigboss (als Kassier) will Kasse 2 Wochen vorher testen
  • Mirrors
    • siretart nimmt nippelchen eine Woche vorher mit an die Uni
  • Wegweiser, wo was ist
    • TV/Beamer im Vorraum?

Vorträge

  • Interessantes Thema für den Stammtisch am Donnerstag Abend
  • Keine Vorträge vor 10:00 Uhr
  • Wieder nur ein Track; das hat imho den Ablauf sehr entspannt und ausserdem die Möglichkeit gegeben, alles zu besuchen (-tokkee)
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  • Zuletzt geändert: 2007/10/14 22:18
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