orga:2008:10-workshopweekend

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orga:2008:10-workshopweekend [2007/10/15 09:19]
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-====== Workshop-Weekend 2008 ====== 
-===== Randdaten ===== 
-  * Aufbau: 2008-10-02  18:00 Uhr 
-  * Stammtisch: 2008-10-02 20:00 Uhr 
-  * Beginn: 2008-10-03 10:00 Uhr 
-  * Ende: 2008-10-05  18:00 Uhr 
- 
-==== Ort ==== 
-  * "Jugendzentrum Schwabach", Königstraße 20a, SC 
-  * Anfahrtsskizze: [[orga:anfahrtsskizzen|Hier]] 
- 
-===== Raumaufteilung ====== 
-  * (Unten) Cafeteria: ist am Donnerstag noch vom JuZe belegt (offener Tür Betrieb)!  
-  * (Unten) Disco: Unsere Rechner 
-  * (Unten) Mehrzweck-Eck: Schlafen (ggf. Airhockey aus dem Weg schaffen) 
-  * (Oben)  großer Saal: Vorträge/WS oder frei Verfügbar 
-  * (Oben)  kleiner Saal: Vorträge/WS oder frei Verfügbar 
- 
-====== Verantwortlichkeiten ====== 
-^ Bereich                                         ^ Primärkontakt ^ Sekundärkontakt ^ Kompetenz ^ 
-| Production Management                           | wAmpIre       | tokkee          | Alle anderen Bereichsverantwortlichen koordinieren und geg. unter die Arme greifen | 
-| [[orga:2008:10-ww:werbung|Werbung]]             | FIXME         | FIXME           | Darum kümmern das Werbetexte, Wikiseite entsteht und auch wirklich verteilt wird | 
-| [[orga:2008:10-ww:catering|Catering]]           | FIXME         | FIXME           | Freiwillige für Nahrungs- und Getränkeversorgung finden und diese für gewissenhafte Arbeit motivieren | 
-| [[orga:2008:10-ww:infrastruktur|Infrastruktur]] | bigboss       | FIXME           | Dafür sorgen das bereits ab Tag 0 die komplette Infrastruktur steht, dazu gehören: Netzwerk, Strom <del>, Tische, Kassensystem</del> 
-| [[orga:2008:10-ww:vortraege|Vorträge]]          | tokkee        | FIXME           | Sorgt dafür das Vorträge auf dem passenden Niveau (Profis!) in einem Verbindlichen Plan erfasst und auch möglichst zur richtigen Zeit gehalten werden |  
- 
-====== Braindump vom WW2007 ===== 
-Allgemein 
-  * Wenige Leute zum Aufbau, nicht pünktlich 
-  * Macht ein Aufbauverantwortlicher Sinn? 
-    * Alternative: vorher einen "Aufbau-Plan" erstellen: was muss wo, wie gemacht werden? 
-  * Unnötige Unruhe vor dem Aufbau 
-    * "Scheuklappen"-Helfer syndrom ("ich kuemmere mich nur darum und schau weder nach links noch nach rechts") 
-    * Zu viel "Es macht ja keiner was"-gemaule  
-    * Helfer werden z.T. unter Druck gesetzt 
- 
-Werbung 
-  * 4 Wochen vorher ankündigen, 10 Tage vorher Reminder + Programm-Ankündigung (das ist definitiv nicht vier Wochen vorher zu schaffen -tokkee) 
- 
-Catering 
-  * Theke wird geschlossen, wenn kein Thekendienst da 
-    * unpraktikabel. Wenn keiner da ist, holen sich zumindest Vereinsmitglieder "einfach so" ihr Getränk aus dem Kühlschrank -- //siretart// 
-  * Kaffemaschine VORHER reinigen (incl. kompletten Reinigungsprogramm damit entsprechende Zähler resettet werden.) 
-  * Kaffee-Flatrate 
-  * Mit Tux-Karten vergünstigte Preise (5€ zahlen, 5+X€ erhalten) 
-  * Sonntag war diesmal komplett ohne Thekendienst. 
-  * vordere Theke und hintere Küche wurde als Ablage und Ladestation für Laptops sowie als Garderobe verwenden. Sollte auf Hardware von **eingetragenem** Thekendienst beschränkt werden. 
- 
-Infrastruktur 
-  * Aufbau des oberen Stockwerks sollte von einem Wissenden angeleitet werden (s.o. -> "Aufbau-Plan") 
-    * Sitzungsraum: Tischreihen 
-    * Saal: U oder Reihen 
-  * Kassensystem 
-    * in angemessener Zeit vorher muss es eine Planung geben um jedem die Möglichkeit zu geben Funktionen anzufordern. 
-    * 3 Stammtische vorher muss eine beta-Version zum testen raus. 
-    * bigboss (als Kassier) will Kasse 1 Stammtisch **vorher** <del>testen</del> freigeben. 
-  * Mirrors 
-    * siretart nimmt nippelchen eine Woche vorher mit an die Uni 
-  * Wegweiser, wo was ist 
-    * TV/Beamer im Vorraum? 
-  * Unkoordiniertes und extrem kurzfristige (nur 1-2 Tage vorher!) Änderung der Infrastruktur 
-    * kurz nach Inbetriebnahme musste doch zu der 2 Wochen vorher beschlossenen Netztopologie zurückgekehrt werden. 
-      * Es gab eine bewährte Netzwerktopologie und es war nie etwas anderes geplant. Wer hier "Beschlossen" hat ist mir unklar. //bigboss// 
-    * kurz nach Inbetriebnahme der bewährten Netztoppologie wurde aufgrund mangelnder Vorbereitung (fehlende zweite Netzwerkkarte im Workshoprechner!) für einen einzeln Workshop die komplette Infrastruktur umgeworfen. //bigboss/ 
- 
-Vorträge 
-  * Interessantes Thema für den Stammtisch am Donnerstag Abend 
-  * Keine Vorträge vor 10:00 Uhr 
-  * Wieder nur ein Track; das hat imho den Ablauf sehr entspannt und ausserdem die Möglichkeit gegeben, alles zu besuchen (-tokkee) 
-  * Etwas Pause zwischen der Vorträgen 
-    * Pünktlicher Anfang der Vorträge vermeidet Verwirrung bei Publikum 
-    * Konsequentes Hinweisen an Referenten über verbleibende Zeit etwa 10 min vor Ende (siehe die 10min Schilder von den CLT Vorträgen) 
-  * Mehrere Vorträge wurden von Interressierten verpasst da im unteren Stock keine Ansage erfolgte 
  
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