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--- orga:2008:10-workshopweekend [2007/10/14 22:34]
siretart
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-====== Workshop-Weekend 2008 ======
-===== Randdaten =====
-  * Aufbau: 2008-10-02  18:00 Uhr
-  * Stammtisch: 2008-10-02 20:00 Uhr
-  * Beginn: 2008-10-03 10:00 Uhr
-  * Ende: 2008-10-05  18:00 Uhr
-==== Ort ====
-  * "Jugendzentrum Schwabach", Königstraße 20a, SC
-  * Anfahrtsskizze: [[orga:anfahrtsskizzen|Hier]]
-===== Raumaufteilung ======
-  * (Unten) Cafeteria: ist am Donnerstag noch vom JuZe belegt (offener Tür Betrieb)!
-  * (Unten) Disco: Unsere Rechner
-  * (Unten) Mehrzweck-Eck: Schlafen (ggf. Airhockey aus dem Weg schaffen)
-  * (Oben)  großer Saal: Vorträge/WS oder frei Verfügbar
-  * (Oben)  kleiner Saal: Vorträge/WS oder frei Verfügbar
-====== Verantwortlichkeiten ======
-^ Bereich                                         ^ Primärkontakt ^ Sekundärkontakt ^ Kompetenz ^
-| Production Management                           | wAmpIre       | tokkee          | Alle anderen Bereichsverantwortlichen koordinieren und geg. unter die Arme greifen |
-| [[orga:2008:10-ww:werbung|Werbung]]             | FIXME         | FIXME           | Darum kümmern das Werbetexte, Wikiseite entsteht und auch wirklich verteilt wird |
-| [[orga:2008:10-ww:catering|Catering]]           | FIXME         | FIXME           | Freiwillige für Nahrungs- und Getränkeversorgung finden und diese für gewissenhafte Arbeit motivieren |
-| [[orga:2008:10-ww:infrastruktur|Infrastruktur]] | FIXME         | FIXME           | Dafür sorgen das bereits ab Tag 0 die komplette Infrastruktur steht, dazu gehören: Netzwerk, Strom, Tische, Kassensystem. |
-| [[orga:2008:10-ww:vortraege|Vorträge]]          | tokkee        | FIXME           | Sorgt dafür das Vorträge auf dem passenden Niveau (Profis!) in einem Verbindlichen Plan erfasst und auch möglichst zur richtigen Zeit gehalten werden |
-====== Braindump vom WW2007 =====
-Allgemein
-  * Wenige Leute zum Aufbau, nicht pünktlich
-  * Macht ein Aufbauverantwortlicher Sinn?
-    * Alternative: vorher einen "Aufbau-Plan" erstellen: was muss wo, wie gemacht werden?
-  * Unnötige Unruhe vor dem Aufbau
-    * "Scheuklappen"-Helfer syndrom ("ich kuemmere mich nur darum und schau weder nach links noch nach rechts")
-    * Zu viel "Es macht ja keiner was"-gemaule
-    * Helfer werden z.T. unter Druck gesetzt
-Werbung
-  * 4 Wochen vorher ankündigen, 10 Tage vorher Reminder + Programm-Ankündigung (das ist definitiv nicht vier Wochen vorher zu schaffen -tokkee)
-Catering
-  * Theke wird geschlossen, wenn kein Thekendienst da
-    * unpraktikabel. Wenn keiner da ist, holen sich zumindest Vereinsmitglieder "einfach so" ihr Getränk aus dem Kühlschrank -- //siretart//
-  * Kaffemaschine VORHER reinigen.
-  * Kaffee-Flatrate
-  * Mit Tux-Karten vergünstigte Preise (5€ zahlen, 5+X€ erhalten)
-  * Sonntag war diesmal komplett ohne Thekendienst.
-Infrastruktur
-  * Aufbau des oberen Stockwerks sollte von einem Wissenden angeleitet werden (s.o. -> "Aufbau-Plan")
-    * Sitzungsraum: Tischreihen
-    * Saal: U oder Reihen
-  * Kassensystem
-    * bigboss (als Kassier) will Kasse 2 Wochen **vorher** testen
-  * Mirrors
-    * siretart nimmt nippelchen eine Woche vorher mit an die Uni
-  * Wegweiser, wo was ist
-    * TV/Beamer im Vorraum?
-  * Unkoordiniertes und extrem kurzfristige (nur 1-2 Tage vorher!) Änderung der Infrastruktur
-    * kurz nach Inbetriebnahme musste doch zu der 2 Wochen vorher beschlossenen Netztopologie zurückgekehrt werden.
-Vorträge
-  * Interessantes Thema für den Stammtisch am Donnerstag Abend
-  * Keine Vorträge vor 10:00 Uhr
-  * Wieder nur ein Track; das hat imho den Ablauf sehr entspannt und ausserdem die Möglichkeit gegeben, alles zu besuchen (-tokkee)
-  * Etwas Pause zwischen der Voträgen
-    * Pünktlicher Anfang der Voträge vermeidet Verwirrung bei Publikum
-    * Konsequentes Hinweisen an Referenten über verbleibende Zeit etwa 10 min vor Ende (siehe die 10min Schilder von den CLT Vorträgen)