Alternative: vorher einen „Aufbau-Plan“ erstellen: was muss wo, wie gemacht werden?
Unnötige Unruhe vor dem Aufbau
„Scheuklappen“-Helfer syndrom („ich kuemmere mich nur darum und schau weder nach links noch nach rechts“)
Zu viel „Es macht ja keiner was“-Gemaule
FULLACK! 1. wir machen das alle freiwillig 2. das Gemaule trifft i.A. die Falschen 3. im momentanigen Umfang demotiviert es imho eher 4. die aktuellen Helferzahlen sind imho i.A. relativ gut (evtl. nicht optimal, aber gut) tokkee
Regelmäßiges (aber nicht übertriebenes) „in-den-Arsch-treten“ und „Anfordern“ von weiteren Helfern ist imho nötig und wichtig, aber es darf nicht übertrieben werden tokkee
Helfer werden z.T. unter Druck gesetzt
Hier besteht Erklärungsbedarf. Konkretes Beispiel? bigboss
viele planungstechnischen Dinge ändern sich zwischen Veranstaltungen nicht - hier sollte allgemein mehr dokumentiert und wiederverwendet werden
Werbung
4 Wochen vorher ankündigen, 10 Tage vorher Reminder + Programm-Ankündigung (das ist definitiv nicht vier Wochen vorher zu schaffen tokkee)
Catering
Theke wird geschlossen, wenn kein Thekendienst da
unpraktikabel. Wenn keiner da ist, holen sich zumindest Vereinsmitglieder „einfach so“ ihr Getränk aus dem Kühlschrank – siretart
Mit Tux-Karten vergünstigte Preise (5€ zahlen, 5+X€ erhalten)
Sonntag war diesmal komplett ohne Thekendienst.
vordere Theke und hintere Küche wurde als Ablage und Ladestation für Laptops sowie als Garderobe verwenden. Sollte auf Hardware von eingetragenem Thekendienst beschränkt werden.
Infrastruktur
Aufbau des oberen Stockwerks sollte von einem Wissenden angeleitet werden (s.o. → „Aufbau-Plan“)
Sitzungsraum: Tischreihen
Saal: U oder Reihen
Kassensystem
in angemessener Zeit vorher muss es eine Planung geben um jedem die Möglichkeit zu geben Funktionen anzufordern.
3 Stammtische vorher muss eine beta-Version zum testen raus.
bigboss (als Kassier) will Kasse 1 Stammtisch vorhertesten freigeben.
Mirrors
siretart nimmt nippelchen eine Woche vorher mit an die Uni
Wegweiser, wo was ist
TV/Beamer im Vorraum?
Unkoordiniertes und extrem kurzfristige (nur 1-2 Tage vorher!) Änderung der Infrastruktur
kurz nach Inbetriebnahme musste doch zu der 2 Wochen vorher beschlossenen Netztopologie zurückgekehrt werden.
Es gab eine bewährte Netzwerktopologie und es war nie etwas anderes geplant. Wer hier „Beschlossen“ hat ist mir unklar. bigboss
Wiki: Bastelrechner waren da. Netzadressen waren frei. bigboss
Mailingliste: „Ich habe gestern mit [$user] daher folgendes abgesprochen: …“ → Das waren nicht die Verantwortlichen für die Infrastruktur. bigboss
kurz nach Inbetriebnahme der bewährten Netztoppologie wurde aufgrund mangelnder Vorbereitung (fehlende zweite Netzwerkkarte im Workshoprechner!) für einen einzeln Workshop die komplette Infrastruktur umgeworfen. bigboss
Vorträge
Interessantes Thema für den Stammtisch am Donnerstag Abend
Keine Vorträge vor 10:00 Uhr
Wieder nur ein Track; das hat imho den Ablauf sehr entspannt und ausserdem die Möglichkeit gegeben, alles zu besuchen (tokkee)
Etwas Pause zwischen der Vorträgen
Pünktlicher Anfang der Vorträge vermeidet Verwirrung bei Publikum
Konsequentes Hinweisen an Referenten über verbleibende Zeit etwa 10 min vor Ende (siehe die 10min Schilder von den CLT Vorträgen)
Mehrere Vorträge wurden von Interressierten verpasst da im unteren Stock keine Ansage erfolgte