orga:2023:camp2 [LUSC

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====== LUG-Camp 2.0 ======

Refernz/Beispiel zum Event: https://www.lugcamp.de/

===== Zeitpunkt =====
  * Christi Himmelfahrt
    * Aufbau: Mittwoch
    * Start: Donnerstag 0:00 Uhr
    * Ende: Sonntag: 12:00 Uhr
  * welches Jahr?
    * **29.05. - 01.06.2025** -> Flensburg?
    * **14.05. - 17.05.2026** -> (Schweiz, mit Override-Möglichkeit)?

===== Location =====
  * Voraussetzungen
    * **Raum** (mit Tischen) für >70 Personen, sozusagen das zentrale Element.
    * **Strom** gibt's in aller Regel (Bauanschluss)
    * **Internet** ist erstmal zweitranging, gibt jede Menge Möglichkeiten.
    * In der Nähe braucht's dann **Übernachtungsmöglichkeiten**, wobei das auch eine Wiese (Zelt), oder Zimmer, oder in der Halle (Absperrung) sein könnte.
    * **Sanitäreinrichtung** (WC, Dusche) wären gut wenn vorhanden, kann aber ggf auch anders gelöst werden.
    * Interessant in dem Zusammenhang ist noch das Thema **Verpflegung**, ob man die dort einkaufen muss/kann oder es keine gibt - ist aber (außer vielleicht finanziell) nicht entscheidend.

  * Location-Ideen/-Vorschläge
    * Schwabach
      * SV Unterreichenbach Halle?! 
      * [[https://schwabach.de/de/stadtverwaltung/referat-3-finanzen-und-wirtschaft/12-amt-fuer-liegenschaften-und-wirtschaftsfoerderung/26-dienstleistungen/3356-raumsuche.html|Stadt Schwabach - Liegenschaften]]
    * B466 raus, nach Entfernung:
      * Veitsaurach, Gasthof Arnold
      * https://www.burg-wernfels.de/website/de/burg-wernfels/angebote/freizeiten-seminare
      * https://www.jugendherberge-gunzenhausen.de/
    * Westlich Nürnberg:
      * FÜ: https://www.wolfgangshof.info/gut-wolfgangshof-nuernberg-veranstaltungen-feste-feiern.html
    * NO von Nürnberg:
      * NEA: https://www.cvjm-wuerzburg.de/freizeitzentrum
    * Allgemein
      * N, AN, Bad Windsheim, ... https://www.schullandheimwerk-mittelfranken.de/schullandheim/
    * Treuchtlingen
      * Hochschule: https://www.adventure-campus.com/
      * Stadthalle plus Zeltplatz: https://www.treuchtlingen.de/stadt/veranstaltungs-und-tagungsraeume/stadthalle und https://www.zeltplatz-treuchtlingen.de/
      * RMS plus Kannichenzüchter: https://www.tourismus-treuchtlingen.de/poi/reisemobil_stellplatz_am_kurpa-1850/ und 
      * Schloss Möhren: https://www.schlossmoehren.de/
      * (Kulturzentrum/Forsthaus - Problem: Übernachtungen: https://www.treuchtlingen.de/stadt/veranstaltungs-und-tagungsraeume/kulturzentrum-forsthaus)
    * Fränkische Schweiz
      * Burg Feuerstein [[https://burg-feuerstein.de/beleghaus/Beleghaus]]
      * Jugendherberge Pottenstein [[https://www.jugendherberge.de/jugendherbergen/pottenstein]]

===== Infrastruktur =====
  * Strom
    * stromi, Allgäu
  * Internet
    * Je nach Location
    * Router - Anzahl Sessions testen oder VPN!
  * Firewall/Router/Server
    * FW/Router ggf. Mikrotik CCR2004
    * Server für interne Dienste
  * Netz
    * Zentral
      * Router 12×SPF+, 1×TP https://mikrotik.com/product/ccr2004_1g_12s_2xs (2×25GBit) - 500€
      * alternativ: Switch 16×SFP+, 1×TP https://mikrotik.com/product/crs317_1g_16s_rm - 500€
    * Edge
      * Switch 2×SFP+, 24×TP https://mikrotik.com/product/CRS326-24G-2SplusRM - 200€
      * Switch 4×SFP+, 48×TP https://mikrotik.com/product/crs354_48g_4splus2qplusrm (2×40GBit) - 600€
    * WLAN
      * https://mikrotik.com/product/cap_ax - 120€
      * https://mikrotik.com/product/cap_xl_ac - 100€

===== Verpflegung =====
  * Ideen/Punkte
    * Chilli kochen
    * Sau-am-Stück (Wirt Fliegerheim hat Sau-Grill!)
    * Grillabend
    * Käsespätzle
    * "Frühstück" als Tagesverpflegung, "großes" Abendessen
    * FIXME Veganer/Vegetarier beachten!
    * Getränke: Wo und welche? Ggf. abhängig von Location
    * Kaffee: Flat - wie organisieren?
    * Knabbereien? Gingen gut weg... z.B. Trolli

===== Vorträge =====
  * CfP

===== Aktivitäten =====
  * Ideen
    * Welche Brauerei kann man dort™ besichtigen? ;)
    * Seenland

===== Teilnahmegebühren =====
==== Letzte Camps ====
^ Year ^ Location ^ Teilnehmer ^ Price ^ Price++ ^
| 2024 | Wipperfürth | unbek. | 150€ | +5 bis +40€ "Gadgets" (10€ erwünscht) |
| 2023 | Bergneustadt | unbek. | 120€ | 150€ (Supporter) |
| 2022 | Dänemark | unbek. | ~115€ | - |
| 2013 | WupLog | unbek. | ~95€ | - |
| 2012 | Flensburg | unbek. | ~78€ | - |

==== Hochrechnung  ====
^  TN  ^  100€  ^  120€  ^  150€  ^
|    50|   5000€|   6000€|   7500€|
|    70|   7000€|   8400€|  10500€|
|    80|   8000€|   9600€|  12000€|

==== Anschreiben ====
$ANSPRACHE

Der "Linux User Schwabach (LUSC) e. V." plant die Durchführung des LUG-Camps im Jahr 2026.

Das LUG-Camp ist eine Veranstaltung, bei der sich einmal im Jahr, an Christi Himmelfahrt und dem anschließenden Wochenende, ca. 70-100 Personen aus dem deutschsprachigem Raum treffen. Unsere Gemeinsamkeit ist die Begeisterung für das freie Betriebssystem "Linux", welches von der Großzahl der Teilnehmer sowohl beruflich als auch privat eingesetzt wird. Im Rahmen des Camps gibt es Vorträge (wobei bei weitem nicht alle vorher geplant wurden, sondern spontan initiiert werden), Ausflüge (Besichtigungen, Wanderungen, ...) und natürlich kommt auch die soziale Komponente nicht zu kurz.

Als Veranstalter tritt der "Linux User Schwabach (LUSC) e. V." auf. Unser Verein wurde bereits im Sommer 2002 gegründet, ist in das Vereinsregister eingetragen und bis heute als gemeinnützig vom Finanzamt anerkannt. Wir treffen uns zwei Mal im Monat, einmal als klassischer Stammtisch und einmal online. Bereits 2010 haben wir ein LUG-Camp (in Roth/Lohgarten) ausgerichtet, welches den damaligen Teilnehmer noch immer in guter Erinnerung ist. So war die Freude auf dem LUG-Camp 2024 (in Wipperfürth, ausgerichtet von der LUG Wuppertal e. V.) sehr groß, dass "die Schwabacher" sich wieder um eine Location für ein mögliches Camp 2026 bemühen wollen.

Für die Durchführung des Camps benötigen wir...

  * ... ihre Unterstützung! $SPENDE
  * ... eine passende Örtlichkeit. Platz für mindestens 50 Person inkl. Laptop/PC, Strom. Übernachtungsmöglichkeiten, Toiletten, Duschen - ggf. extern (Zeltplatz, Container) organisieren
  * ... Verpflegung
  * ... Internet-Anbindung

ToDo
  * Sollen wir 2025 als möglichen Zeitpunkt mit aufnehmen?
  * Vorstand(schaft) namentlich erwähnen?