Workshop-Weekend 2008

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(Unten) Cafeteria: ist am Donnerstag noch vom JuZe belegt (offener Tür Betrieb)!
(Unten) Disco: Unsere Rechner
(Unten) Mehrzweck-Eck: Schlafen (ggf. Airhockey aus dem Weg schaffen)
(Oben) großer Saal: Vorträge/WS oder frei Verfügbar
(Oben) kleiner Saal: Vorträge/WS oder frei Verfügbar

Bereich	Primärkontakt	Sekundärkontakt	Kompetenz
Production Management	wAmpIre	tokkee	Alle anderen Bereichsverantwortlichen koordinieren und geg. unter die Arme greifen
Werbung			Darum kümmern das Werbetexte, Wikiseite entsteht und auch wirklich verteilt wird
Catering			Freiwillige für Nahrungs- und Getränkeversorgung finden und diese für gewissenhafte Arbeit motivieren
Infrastruktur			Dafür sorgen das bereits ab Tag 0 die komplette Infrastruktur steht, dazu gehören: Netzwerk, Strom, Tische, Kassensystem.
Vorträge	tokkee		Sorgt dafür das Vorträge auf dem passenden Niveau (Profis!) in einem Verbindlichen Plan erfasst und auch möglichst zur richtigen Zeit gehalten werden

Allgemein

Wenige Leute zum Aufbau, nicht pünktlich
Macht ein Aufbauverantwortlicher Sinn?
- Alternative: vorher einen „Aufbau-Plan“ erstellen: was muss wo, wie gemacht werden?
Unnötige Unruhe vor dem Aufbau
- „Scheuklappen“-Helfer syndrom („ich kuemmere mich nur darum und schau weder nach links noch nach rechts“)
- Zu viel „Es macht ja keiner was“-gemaule
- Helfer werden z.T. unter Druck gesetzt

4 Wochen vorher ankündigen, 10 Tage vorher Reminder + Programm-Ankündigung (das ist definitiv nicht vier Wochen vorher zu schaffen -tokkee)

Catering

Infrastruktur

Aufbau des oberen Stockwerks sollte von einem Wissenden angeleitet werden (s.o. → „Aufbau-Plan“)
- Sitzungsraum: Tischreihen
- Saal: U oder Reihen
Kassensystem
- bigboss (als Kassier) will Kasse 2 Wochen vorher testen
Mirrors
- siretart nimmt nippelchen eine Woche vorher mit an die Uni
Wegweiser, wo was ist
- TV/Beamer im Vorraum?
Unkoordiniertes und extrem kurzfristige (nur 1-2 Tage vorher!) Änderung der Infrastruktur
- kurz nach Inbetriebnahme musste doch zu der 2 Wochen vorher beschlossenen Netztopologie zurückgekehrt werden.

Vorträge

Interessantes Thema für den Stammtisch am Donnerstag Abend
Keine Vorträge vor 10:00 Uhr
Wieder nur ein Track; das hat imho den Ablauf sehr entspannt und ausserdem die Möglichkeit gegeben, alles zu besuchen (-tokkee)

Randdaten